​​Webseitenbesuch

AITvocat gilt als Betreiber der Webseite www.aitvocat.com und ihrer Unterseiten (gemeinsam kurz „Webseite“).​

Zweck: Über diese Webseite kannst Du Dir den digitalen Überblick über das Beratungsangebot und spannende Insights von AITvocat verschaffen.​

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Datenkategorien: Du kannst diese Webseite grundsätzlich ohne Eingaben von Personendaten aufrufen und hier surfen. Zur Aufrechterhaltung und Sicherheit der Webseite werden bei jedem Aufruf allerdings von Deinem Internet-Browser bestimmte Nutzungsdaten (sog. Server-Log-Daten), u. a. mit den folgenden Informationen automatisch an den Hosting-Service-Provider übermittelt und gespeichert.

• Browsertyp / -version

• verwendetes Betriebssystem

• Verweis-URL (auf die zuvor besuchte Webseite)

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Name der abgerufenen Datei

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und bleiben stets getrennt von Deinen Personendaten, die Du z. B. per Kontakt- oder Terminformular an AITvocat übermittelst.

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Speicherdauer: Dieses Bündel an Server-Log-Daten wird nicht länger als für die Sicherheitsprozesse des Hosting-Service-Providers notwendig gespeichert und mit deren Zweckfortfall gelöscht.

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Rechtsgrundlage: Da ein störungsfreier und sicherer Webseitenbetrieb die absolute Grundlage für eine seriöse Webpräsenz und Dein Surferlebnis ist, beruft sich AITvocat hierbei auf Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 nDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

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Datenempfänger: Diese Webseite wird von dem Hosting-Service-Betreiber Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel (siehe EU Kommissionsbeschluss hier) im Auftrag von AITvocat betrieben. Wix.com beteiligt sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier). Die Server-Log-Daten werden per Multi-Cloud-Hosting in sicheren Rechenzentren von AWS und Google , Equinix, u.a. ISO27001 zertifiziert, primär in den folgenden Regionen gehostet: Nordamerika, Europa. Natürlich ist auch noch PrivacybyDesign dabei – während der Übertragung nutzt Wix.com HTTP/s über TLS 1.2 oder höher sowie ein SSL-Zertifikat. Im Ruhezustand werden die Daten mit AES-256 verschlüsselt – dem branchenüblichen Standard für Verschlüsselungsverfahren. Innerhalb der PCI-Umgebung von Wix.com wird ein nach FIPS 140-2 zertifiziertes Hardware-Sicherheitsmodul (Hardware Security Module, HSM) verwendet, das den höchsten Standards für Verschlüsselungs- und Speichermethoden entspricht.

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Cookies – die digitalen Kekse 🍪

Wenn Gäste kommen, braucht man Kekse im Haus. Genauso läuft es hier: Diese Webseite serviert einige digitale Kekse – auch bekannt als Cookies. Dazu zählen Cookies im engeren Sinn, aber auch Skripte, Pixel und ähnliche Webbrowser-Technologien. Diese kleinen Text- oder Code-Dateien landen beim Webseitenaufruf lokal auf Deinem Endgerät. Sie sorgen dafür, dass dieser Webauftritt nutzerfreundlich ist und gut funktioniert. Dabei kann es sein, dass auch gewisse Personendaten erhoben und bearbeitet werden – ohne Krümel, aber mit klaren Regeln.

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Welche Cookies gibt’s hier?

Erforderliche Cookies: Das sind die Basics – quasi die Butter auf Deinem Brot. Ohne sie läuft die Webseite einfach nicht rund. Sie sorgen z. B. dafür, dass die Inhalte und das Design korrekt angezeigt werden und die Webseite technisch überhaupt funktioniert.

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Funktionale Cookies: Das sind die kleinen Schoko-Nuggets, also Deine Komfortfunktionen. Sie merken sich z. B. Deine Sprach- und Ansichtseinstellung oder speichern noch nicht gesendete Formulareingaben, damit Du Deine Eingabe nicht erneut tippen musst. Bei jedem erneuten Aufruf der Webseite sendet Dein Browser das gespeicherte funktionale Cookie wieder an den Webserver zurück. Die hier verwendeten Cookies sind also essenziell für die Funktionsfähigkeit bestimmter Komfort-Features, wie z. B. das Aufrechterhalten einer aktiven Sitzung. Mit dem Webseitendesigner hat sich AITvocat auf nützliche, nicht zustimmungspflichtige Helferlein beschränkt – weil AITvocat vermutet, dass Du Komfort und ein schnelles, unkompliziertes Surferlebnis magst.

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Cookies für Werbung oder Marketing: AITvocat hat nicht die Absicht, Dich über mehrere Webseiten hinweg durchs Netz zu verfolgen. Lieber setzt AITvocat auf direkten Austausch und hofft auf Deine positive Weiterempfehlung. Wenn Dir die Strategie- und Innovationsveratung gefällt, empfehle AITvocat also unbedingt weiter – und natürlich sind auch Deine Anregungen und Anmerkungen stets willkommen. Rufe einfach an, buch einen Online-Termin oder schreibe eine wertschätzende Bewertung - so hilfst Du AITvocat - ganz ohne Marketing- und Tracking-Massnahmen - mit vielen neuen Klienten in Austausch zu kommen..

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Drittanbieter-Cookies: In Einzelfällen führt ein bisschen Unterstützung von aussen zu einem qualitativ schöneren Surferlebnis - etwa, um Dir interaktive Karten oder Videos direkt hier auf der Webseite zu zeigen. Das sind aber Dienste von Drittanbietern und diese können Deine Personendaten (inklusive Deiner IP-Adresse) für eigene Zwecke erheben und – möglicherweise in Rechenzentren ausserhalb der Schweiz oder der EU – speichern, sobald Du deren eingebeteten Elemente anklickst. Diese Anbieter haben ihre eigenen Datenschutz- und Cookie-Regeln, auf die AITvocat keinen Einfluss hat. Diese Magie gibt`s hier bisher aber nicht – daher kann AITvocat auch auf ein Consent-Banner vorerst verzichten.

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Wie Du Cookies löschen oder deaktivieren kannst

Wenn Du reinen Tisch machen willst, kannst Du einfach Deinen Browserverlauf löschen. Damit verschwinden auch alle Cookies von allen Webseites, die Du besucht hast. Aber Achtung: Damit gehen auch gespeicherte Info`s wie Formulareingaben oder Deine Spracheinstellungen verloren. Auch ohne das grosse „Tabula rasa“ kannst Du Deinen Browser so einstellen, dass er gar keine Cookies speichert oder Dich jedes Mal fragt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wie Du das einstellst, hängt von Deinem Browser und Deinem Endgerät ab - ein Blick in die konkrete Hilfe-Funktion bringt Dir die erforderliche Klarheit.

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Externe Links, Icons

Manchmal findest Du auf der Webseite QR-Codes, Hyperlinks oder Icons, die Dich zu externen Seiten oder Anwendungen führen (z. B. LinkedIn). AITvocat wählt solche Links mit Bedacht aus – aber kann nicht permanent kontrollieren, ob sich deren Inhalte zwischenzeitlich ändern. Falls Dir auffällt, dass beim Aufruf der externen Links etwas gegen geltendes Recht verstösst oder der Link ins Leere läuft, gib bitte Bescheid.

Wichtig zu wissen: Anbieter externer Webseiten oder Anwendungen können auf ihren eigenen Seiten Deine Personendaten für ihre eigenen Zwecke erheben. In diesen Fällen sind sie die datenschutzrechtlichen Verantwortlichen und müssen sicherstellen, dass sie die anwendbaren Datenschutzgesetze einhalten.

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Geschäftsanbahnung, Kommunikation

Zweck: Wenn Du AITvocat über das Kontaktformular schreibst, gibst Du Deine Personendaten freiwillig her - danke fürs Vertrauen! Die zuständige Beraterin / der Berater nutzt sie, um Deine Anfrage zu koordinieren, Dich zu kontaktieren, vielleicht per E-Mail vorab Fragen zu klären oder das gemeinsame Meeting vorzubereiten.

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Datenkategorien: Deinen Vor- und Nachnamen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse; zudem sehr hilfreich sind erste Anmerkungen von Dir, über welche Themen wir sprechen wollen.

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Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System löscht/anonymisiert sie, sobald AITvocat sie nicht mehr zwingend braucht. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen könnten oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Bei reinen Terminanfragen ohne späteres Geschäftsverhältnis löscht AITvocat diese Daten zeitnach, z. B. nach einer Absage oder Durchführung des Termins ohne Auftragserteilung. Kommt ein Auftrag zustande ist der Termin (inkl. Notizen) Teil der Geschäftsdokumentation und diese muss AITvocat für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren.

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Rechtsgrundlage: Da unser Kommunikationsaustausch zu unterschiedlichen Aspekten und Zeitpunkten unserer Zusammenarbeit stattfinden kann, gibt es hier kurz Juristensprech  - Es kommt drauf an:

• wenn es um die effektive Bearbeitung der Kontaktaufnahme ohne späteres Geschäftsverhältnis geht, ist dies gedeckt durch die Zweckbindung und das berechtigte Interesse an der Bearbeitung Deiner Anfrage → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• wenn die Kommunikation in der bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt oder zur Geschäftsanbahnung dient, ist genau dieses Vertragserfüllunginteresse massgebend → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• für ein paar andere Sonderlocken, wie z. B. ein Newsletter-Abonnement, wirst Du vorab nach Deiner Einwilligung gefragt, die dann die Erlaubnis für die Datenbearbeitungen darstellt → Art. 6 Abs. 6 nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Natürlich gilt in diesem Fall: Einmal erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

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Datenempfänger: Für E-Mails, Terminbuchungen, Chat und Online-Meetings nutzt AITvocat die Microsoft Office 365 Enterprise Premium Dienste. Diensteanbieter ist die Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft beteilitg sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier). Im Rahmen der abonnierten Clouddienste bietet Microsoft für Bearbeitungen von Personendaten die Zusicherung der sog. MS EU Data Boundary an, wobei AITvocat Deine Personendaten ausschließlich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) hosten lässt. Zusätzliche Datenschutz- und Informationssicherheitskonfigurationen (800+ Voreinstellungen) wurden durch den IT-Dienstleister SoloPro, Hübnerstr. 2, 80637 München, Deutschland eingerichtet, werden gepflegt und kontinuierlich im Rahmen des IT-Supports überwacht und verbessert.

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Geschäftsbeziehung

Zweck: Deine Personendaten werden zur Bearbeitung Deines Auftrags, für damit zusammenhängende Abwicklungsthemen bearbeitet und gespeichert.

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Datenkategorien: Alle persönlichen Angaben, die Du übermittelst, z. B. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail, Rolle in Deiner Organisation, aber auch Daten, die andere Stellen übermitteln, z. B.  Behörden, Geschäftspartner oder die AITvocat aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Handelsregister und Webseiten, entnimmt.

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Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System anonymisiert sie, sobald sie nicht mehr zwingend gebraucht werden. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen können oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Denn Geschäftsdokumentation muss man für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren.

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Rechtsgrundlage: Da hier alles zugunsten der bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt, ist genau dieses Vertragserfüllunginteresse massgebend → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Datenempfänger: Für die sichere und effiziente Auftragsverwaltung (inklusive Buchhaltung und Rechnungstellung) nutzt AITvocat die moderne Softwarelösung CARL. Diensteanbieter ist die 390 Grad AG (Handelsname: CARL), Churerstrasse 54, 8808 Pfäffikon, Schweiz. Deine Personendaten werden hierbei  ausschliesslich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) gehostet.

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Video- & Audiokonferenzen, Webinare

Zweck: Wenn wir uns wegen Distanz oder vollem Terminkalender nicht persönlich treffen können, nutzt AITvocat Online-Meetings über eine digitale Kollaborationsplattform. Das gilt auch für Webinare, die AITvocat von Zeit zu Zeit anbietet. Die dafür nötigen Daten werden verwendet, um den virtuellen Raum bereitzustellen, unser Treffen effizient durchzuführen und die Plattform sicher und zuverlässig zu halten.

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Datenkategorien: Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten für das jeweilige Online-Meeting erforderlich sind. Typisch sind vor allem Dein Vorname, Nachname und Daten, die Deine Nutzer-Authentisierung ermöglichen, wie etwa Deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und sonstige Zugangsdaten, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den Endgeräten und dem Betriebssystem, dem Browser, sonstige technische und sprachliche Einstellungen, die uns eine gute Fern-Kommunikation ermöglichen und natürlich unsere Kommunikationsinhalte und sonstige erkennbare Informationen, die Du teilst, z. B. Dein Profilbild, Angaben zu Deiner beruflichen Stellung/Funktion, Eingaben in Chats sowie Textdateien, Gesprochenes und Videoaufzeichnungen und bei aktiven Transkriptionen der Zeitstempel mit Namen des Sprechers.

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Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System löscht/anonymisiert sie, sobald AITvocat sie nicht mehr zwingend braucht. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen könnten oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Das Online-Meeting (inkl. Kommunikationsinhalte, Aufzeichnungen und/oder Transkriptionen) ist in aller Regel Teil der Geschäfts-Dokumentation und diese muss AITvocat für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren.

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Rechtsgrundlage: Gehen wir die Grundlagen mal gemeinsam durch:

• Nutzer- Authentisierung & Anmeldung - Soweit Deine Daten zur Nutzerauthentisierung und Zugang zur Konferenzplattform bearbeitet werden, ist dies gedeckt durch das berechtigte Interesse an einer sicheren Nutzung → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.​

• Live-Transkription & Transkript - Soweit nicht abweichend vereinbart, nutzt AITvocat die Live-Transkription von Microsoft Teams Premium. Diese Datenbearbeitung ist gedeckt durch das berechtigte Interesse, eine effiziente Dokumentation von Meetings sicherzustellen → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Denn was passiert da eigentlich: Während wir sprechen, läuft in MS Teams eine Live-Transkription mit – also ein Echtzeit-Mitschrift dessen, was gesagt wird. Super praktisch für Barrierefreiheit und bei Besprechungen mit fremdsprachigen Teilnehmenden. Das System erstellt keine Audio- oder Videoaufzeichnung – Microsoft live-streamt nur den gesprochenen Ton und wandelt diesen per automatischer Spracherkennung (ASR) direkt in Text um.Du kannst das Transkript während des Meetings sehen, aber nicht kopieren oder weiterleiten. Da AITvocat das Meeting hostet, hat nur AITvocat Zugriff auf die Datei und kann sie Dir auf Wunsch schicken. Gespeichert wird also nichts, was man nicht sowieso in einer Mail schreiben würde. Der Bonus: Nach dem Termin bekommst Du eine knackige Zusammenfassung, damit alle Wünsche und Anforderungen und To-dos erfasst werden.

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Du willst mehr Privatsphäre & Anonymität - In MS Teams wird bei Untertiteln und Transkriptionen automatisch Dein Name und ein Zeitstempel neben dem Gesagten angezeigt. Wenn Du lieber anonym bleiben möchtest, kannst Du Deinen Namen ausblenden – das gilt fürs Meeting und das Transkript. Schau dafür am besten vor dem Meeting in die verlinkte Microsoft-Hilfeseite.

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• Videoaufzeichnung – In diesem Fall zeichnet AITocat im Meeting Audio, Video und deinen geteilten Bildschirm auf – aber natürlich nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Es gilt → Art. 6 Abs. 6 nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du wirst vorher immer informiert – entweder schon in der Termineinladung oder spätestens direkt vor der Aufzeichnung im Meeting. Wenn Dir etwas nicht passt, sag einfach vorher Bescheid. Dann schauen wir gemeinsam, ob wir Dich anonymisieren können oder ob wir ganz ohne Aufzeichnung bzw. mit einer anderen Protokollform arbeiten. Aufgezeichnet wird nur das, was wirklich sichtbar oder hörbar ist: Dein gesprochenes Wort, Dein Video, wenn Du sprichst und Deine Kamera an ist, Dein Bildschirm, wenn du etwas teilst. Parallel läuft eine Live-Transkription, die das Gesagte automatisch in Text umwandelt (siehe dazu im vorherigen Bulletpoint). Kommst du später ins Meeting dazu, siehst du sofort einen deutlichen Hinweis, dass aufgezeichnet wird.

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Mehr Privatsphäre & Anonymität ist immer möglich – Kamera aus → kein Videobild von Dir; Mikro aus → kein Audio von Dir; Beides aus → du bleibst stiller Zuhörer. Sobald du Kamera und/oder Mikro aktivierst, gilt das als Einverständnis zur Aufzeichnung. Achte bitte auch auf Deine Umgebung: keine anderen Personen im Bild, möglichst keine Störgeräusche. Nutze gern die Hintergrund-Unschärfe oder virtuelle Hintergründe, wenn möglich. Und noch ein wichtiger Punkt: Links und Zugangsdaten zum Meeting dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden.

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Datenempfänger: Für Online-Meetings nutzt AITvocat die Microsoft Office 365 Enterprise Premium Dienste. Diensteanbieter ist die Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft beteilitg sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier). Im Rahmen der abonnierten Clouddienste bietet Microsoft für Bearbeitungen von Personendaten die Zusicherung der sog. MS EU Data Boundary an, wobei AITvocat Deine Personendaten ausschließlich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) hosten lässt. Zusätzliche Datenschutz- und Informationssicherheitskonfigurationen (800+ Voreinstellungen) wurden durch den IT-Dienstleister SoloPro, Hübnerstr. 2, 80637 München, Deutschland eingerichtet, werden gepflegt und kontinuierlich im Rahmen des IT-Supports überwacht und verbessert.

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Stellenbewerbung

Zweck: Du kannst Dich jederzeit initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle elektronisch bei AITvocat bewerben – diesfalls Danke für Dein Interesse! Deine Unterlagen nutzt AITvocat für das Bewerbungsverfahren, also für Sichtung und Prüfung, ggf. Kontaktaufnahme und die Organisation von Bewerbungsgesprächen.

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Datenkategorien: Deine Bewerbungsunterlagen mit Name, Vorname, Kontaktdaten, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und weiteren Nachweisen, die Du per E-Mail übermittelst.

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Speicherdauer: Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Wenn Du absagst oder AITvocat Dir leider nicht zusagen kann, löscht AITvocat Deine Unterlagen nach sechs Monaten (Schutz von Rechtsansprüchen). Wenn Du eingestellt wirst, et violà – dann werden Deine Bewerbungsunterlagen Teil Deiner Personalakte.

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Rechtsgrundlage: Deine Bewerbungsdaten bearbeitet und speichert AITvocat als vorvertragliche Massnahme sowie aufgrund des berechtigten Interesses an der Entscheidung über ein mögliches Arbeitsverhältnis → Art. 328b OR i.V.m. Art. 6 Abs. 1 und 2 nDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Datenempfänger: Hier gelten die Ausführungen wie schon im Abschnitt zur Geschäftsanbahnung und Kommunikation oben beschrieben.

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Weitergabe an Dritte

Manchmal muss AITvocat Deine Personendaten an Dritte weitergeben – keine Sorge, immer sicher und nur wenn nötig.
Typische Fälle bei AITvocat sind:

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Kooperationspartner und externe Fachleute: Manchmal brauchen wir bei unserer Zusammenarbeit noch weitere Experten, die Teil des Auftrags werden, aber nicht direkt bei AITvocat arbeiten, z. B.Auditor:innen, Techniker:innen. Ich habe zudem ein grossartiges Netzwerk von pfiffigen Anwaltskolleg:innenund Notaren, die genau die fachliche Unterstützung bei ganz speziellen Auftragsaufgaben geben können und die wir nach Abrede ggf. miteinbeziehen.

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Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen: Gesetzliche Verpflichtungen erfordern es oft, bestimmte Daten offenzulegen, z. B. bei gerichtlichen Einreichungen, Anfragen von Aufsichtsbehörden, Handelsregistereintragungen – also immer, wenn gesetzliche Pflichten oder vertragliche Anforderungen erfüllt werden müssen.

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Buchhaltung, Bank und Treuhand: Für die liebe und gute Abrechnung, Steuererklärung und finanzielle Verwaltung braucht AITvocat die Hilfe einer Steuerberatung, einer Bank und ggf. Inkassofirmen, Adressprüfer und Auskunfteien und deren Services, einfach um Rechnungen abzuwickeln oder die Steuerpflichten zu erfüllen.

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Versicherungen: Auch die involvierten Versicherungen sind kein neugieriger Nachbar, sondern brauchen manchmal bestimmte Basisdaten, auftragsbezogene Informationen , um ihre vertragliche Leistungspflicht und den Versicherungsschutz prüfen zu können.

Alle diese Dritten sucht AITvocat unter Einhaltung der Datenschutzgesetze sorgfältig aus. Deine Daten bleiben dabei vertraulich und nach dem Stand der Technik geschützt.

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Grenzüberschreitende Datenbearbeitungen

Wie oben in den Einzelabschnitten erläutert, finden die Datenbearbeitungen durch AITvocat selbst nur in der Schweiz oder Europa statt.

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Je nach Fall – beispielsweise über digitale Informationsverarbeiter, Unterauftragsbearbeiter oder bei Verfahren mit ausländischen Unternehmen oder vor ausländischen Gerichten oder Behörden – können Deine Personendaten potenziell in andere Länder übermittelt werden. Deine Personendaten schickt AITvocat jetzt nicht einfach in die Welt hinaus. Eine Weitergabe in solche Drittstaaten erfolgt von den beauftragten Diensteanbietern nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht , wie z. B. der behördlich anerkannten Feststellung eines der EU oder der Schweiz entsprechenden Datenschutzniveaus – oder wenn die Anbieter vertraglich zugesichert haben, dass mindestens ein wesensgleiches Level eingehalten wird, z. B. mit den EU-Standardvertragsklauseln, inklusive geeigneter weiterer Garantien. Die Einhaltung dieser Zusicherungen überprüft AITvocat in regelmässigen Abständen.

 

Auch kann AITvocat Deine Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn AITvocat sich hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Eine Ausnahme kann insbesondere bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Deinem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z. B. , wenn Daten an autorisierte Korrespondenzkanzleien bekanntgeben werden), wenn Du eingewilligt hast, oder wenn es sich um allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Du nicht widersprochen hast.

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Datensicherheit

Die Datenbearbeitungen sind technisch und organisatorisch so ausgestaltet, dass die Datenschutzvorschriften eingehalten werden und die eingesetzten Sicherheitsmassnahmen dem Stand der Technik, der Art und dem Umfang der Datenbearbeitung sowie dem Risiko, das die Bearbeitung für die Persönlichkeit oder die Grundrechte von Dir als betroffener Person mit sich bringt, angemessen berücksichtigt werden. Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen, u. . Spam-Schutz und Security-Gateways sowie zum Schutz der Übertragung schützenswerter Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst das an der Adresszeile Deines Browsers: Sie beginnt mit „https://“ und zeigt ein Schloss-Symbol. Mit aktivierter SSL-Verschlüsselung können Dritte Deine Daten beim Versand nicht mitlesen.

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Keine automatisierte Entscheidungsfindung

AITvocat nutzt keine voll- oder teilautomatisierte Entscheidungsfindung.

 

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Deine Betroffenenreche

Du kannst als betroffene Person jederzeit verschiedene Rechte geltend machen – natürlich immer im Rahmen der jeweiligen Situation und unter dem jeweils anwendbaren Recht. Wenn Du eines dieser Rechte ausübst, kann es sein, dass AITvocat Deine Personendaten dafür erneut verwendet, um Deinem Anliegen nachzukommen. Falls durch Deine Anfrage Kosten entstehen, wirst Du vorab informiert.

In Einzelfällen darf AITvocat bestimmte Personendaten trotzdem aufbewahren oder bearbeiten, z. B. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, oder wenn AITvocat die Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen braucht.

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• Auskunft: Du willst wissen, was AITvocat alles über Dich weiß, wozu AITvocat es nutzt, wie lange AITvocat es speichert und wer sonst noch einen Blick darauf werfen darf? Kein Problem – Du kannst jederzeit nach Auskunft fragen → Art. 25, 26 nDSG, Art. 15 DSGVO.

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• Berichtigung: Deine Kontaktdaten haben einen Tippfehler oder sind veraltet? Sag bitte Bescheid, AITvocat korrigiert sie sofort → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 16 DSGVO.

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• Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass AITvocat die Verarbeitung einschränkt, z.  B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Du Widerspruch eingelegt hast → Art. 6 nDSG, Art. 18 DSGVO.

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• Datenübertragbarkeit: Du willst Deine Daten hübsch verpackt in einem maschinenlesbaren Format oder zu jemand anderem schicken lassen? – Sag Bescheid und Du erhälst den geschuldeten Datenexport → Art. 28 Abs. 1, 29 nDSG, Art. 20 Abs. 1 DSGVO.

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• Löschung: Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegenstehen → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 17 DSGVO.

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• Widerruf der Einwilligung: Du hast einmal die Erlaubnis gegeben, bestimmte Daten zu verarbeiten? Kein Problem, Du kannst sie jederzeit zurückziehen → Art. 6 Abs. 6 nDSG, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

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• Widerspruch: Wenn die DSGVO anwendbar ist, kannst Du der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen, soweit Deine Personendaten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden → Art. 21 DSGVO und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du sogar ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

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• Beschwerde: Bitte beschwere Dich immer erst bei AITvocat persönlich, wenn Dir danach ist. Du kannst Dich aber auch jederzeit direkt bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Du der Meinung bist, dass Deine Rechte verletzt wurden → Art. 77 DSGVO. Eine Liste der Behörden im EWR findet sich hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de