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AITvocat ist Deine Strategie- & Innovationsberatung für AI & IT. Wir gestalten Deine Zukunft, indem wir Business, Compliance und Technologie zusammendenken, damit echter Fortschritt entsteht. Mehr als Rechts- Beratung für AI & IT Wir gestalten Deine Zukunft, indem wir Business, Compliance und Technologie zusammendenken, damit echter Fortschritt entsteht . Du willst verstehen, wie digitale Mitarbeiter Dein Business verändern. Du hast neue Geschäftsideen mit AI. Du nutzt schon erste AI-Tools , spürst den Effekt noch nicht. Du willst lieber selbst disruptieren, statt disruptiert zu werden. Du findest AI noch etwas unheimlich , bist aber bereit loszulegen. Dann bist Du hier richtig. Persönliche Expertise Digital-Gesetze, Datenschutz, Datensicherheit Cloud- und KI-Themen Wer AI im Unternehmen einsetzen möchte, steht aktuell nicht vor einem reinen IT- oder Compliance-Problem, sondern vor der Frage, wie AI so eingeführt und betrieben werden kann, dass sie wirtschaftlich sinnvoll, rechtlich und regulatorisch tragfähig, technisch realistisch und später auch nachweisbar governance-fähig ist. Wir begleiten AI-Vorhaben juristisch und können zugleich auch zwischen den verschiedenen Bereichen übersetzen – also zwischen Management, Legal, IT und Fachabteilungen. So entstehen KI-Services und deren Nutzung, die funktioniert und nicht nur auf dem Papier gut aussieht. rechtsichere, datenschutzkonforme AI Strategien System-Prüfungen auf regulatorische Anforderungen Anbieter- & Vertragsprüfungen AI Inventar, Juristisches Projektmanagement Risikoanalysen & Governance AI-Compliance & internen Richtlinien Interims AI Officer, Privacy Counsel, etc. + ERFAHRE MEHR Mensch & AI Das Zusammenspiel von Mensch und AI systematisch aufbauen Eine Kooperation zwischen Mensch & AI ist unausweichlich. Nur wie gehen wir es an? Co-Piloten und reine AI Assistenten machen Deine Arbeitsweisen effizienter, ohne Deine Unternehmensabläufe grundlegend zu ändern. AI-Agenten wirken - je nach Integrationslevel - disruptiv auf Deine bisherigen Abläufe. Diese Änderungen am Betriebsmodell zu einem Mensch-Maschine-Team beschreiben keinen Zustand, sondern ein Spektrum. Kein Unternehmen startet direkt bei autonom handelnden AI- Agenten und nicht jeder Prozess sollte je dort landen. Die Frage ist: Welches Level passt zu welchem Betriebstyp, Risikoprofil und Reifegrad? Zu viel Menschenkontrolle bei einfachen Tasks verschwendet Kapazität. Zu viel Autonomie bei komplexen, riskanten Entscheidungen erzeugt Risiken und Haftung ohne Korrektiv. Wir bieten Euch ein einzigartiges Format, das Rechts- und Tech-Expertise zu einem Blueprint für menschliche Führung und AI im Unternehmenshandeln verbindet. + ERFAHRE MEHR Arbeitshilfen & Toolkits Sofort einsetzbare Vorlagen, Checklisten und Best-Practices Dokumentations- und Prüfpflichten für AI Provider und für Unternehmen, die AI-Services nutzen, sind nicht trivial. Gefordert sind tiefe rechtliche, technische und organisatorische Erfahrungen, damit Gesetze & Behördenanforderungen, Datenschutz und Sicherheitsanforderungen ausreichend bewertet und nachvollziehbar dokumentiert werden. Wir helfen Dir mit konkretem Umsetzungshilfen, Templates, Checklisten, Lernvideos und Guides zu Best-Practices. Auf Anfrage kundenindividuell anpassbar oder direkt in Dein Dokumentationsmanagement integriert. Frag uns zum Beispiel nach: Verfahrensverzeichnis, DSFA AI Risikoanalyse Interne AI Richtlinien Anforderungskatalog zur Auswahl von AI-Anbietern Vertragsvorlagen für Cloud und AI-relevante Themen AVV, TOM, Datenschutzkonzept Rechtsreviews Risikokarten und Mitigations-Strategien, etc. + ERFAHRE MEHR Spezielle Branchenexpertise Bei Künstlicher Intelligenz in sensiblen Bereichen wie Personalabteilungen (HRAI), Rechtsberatung (LegalTech) oder im Gesundheitswesen (MedicalTech), geht es immer um Menschen. Um Entscheidungen, die Vertrauen brauchen. Um Daten, die geschützt werden müssen. Und um Systeme, die sicher funktionieren müssen. In diesen Branchen ist AI kein reines Technologieprojekt. Gefordert ist ein tiefes Verständnis für rechtliche, technische und organisatorische Rahmenbedingungen. Von der Wahrung von Berufsgeheimnissen über Cloud-Souveränität bis hin zu robusten technischen und organisatorischen Maßnahmen und einem Compliance-by-Design, das menschliche Interaktionsrisiken reduziert und AI Agenten dazu bringt, Datenschutz-, Ethik- und Informationsicherheitsprozesse zu beachten. Und genau hier setzen wir mit Dir gemeinsam an... Jetzt HRAI Roadmap downloaden 7 Schritte für eine erfolgreiche AI-Integration im Recruiting-Prozess Download Our Services Ich berate dort, wo Business, Compliance und Technologien aufeinandertreffen und es darum geht KI‑getriebene Geschäftsmodelle sowie Mensch‑Maschine‑Kollaborationen systematisch aufzubauen. Mein USP liegt in Rechtsbereichen, in denen menschliche Vertrauensbeziehungen zählen und zugleich KI‑Agenten lernen müssen, Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse zuverlässig zu beachten. Dabei verbinde ich juristischen Tiefgang aus Kanzlei- und Inhouse-Erfahrung mit fast sechs Jahren operativer Praxis im Kern eines Tech-Unternehmens. Stationen als Inhouse Counsel, Head of IT Compliance, Konzerndatenschutzbeauftragte und Information Security Officer (DACH-Region) haben meinen Blick geschärft. Die Erkenntnis: Erfolgreiche AI- und Cloud-Projekte brauchen keine Vermeidungsstrategien, sondern ein Legal Mindset kombiniert mit technischem Know-How und Businesserfahrung. verständlich - praxisnah - lösungsorientiert Expertise Unsere Kunden und Partner Lebe Deine Vision Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir besprechen gemeinsam, wie Technologie und Compliance Dein Business stärken. Erstgespräch buchen

Willkommen in der vielleicht einzigen Datenschutzinfo, die es jedenfalls versucht, nicht einzuschläfern. Denn hey, es geht um Daten – Deine Personendaten. Datenschutzinfo Übersicht Websitenbesuch Cookies Externe Links, Icons Geschäftsanbahnung, Kommunikation Geschäftsbeziehung Video- & Audiokonferenzen, Webinare Stellenbewerbung Weitergabe an Dritte Grenzüberschreitende Datenbearbeitungen Datensicherheit Keine automatische Entscheidung Deine Betroffenenrechte PDF - Deutsche Version PDF - English version Version 01.01.2026 Willkommen in der vielleicht einzigen Datenschutzinfo, die es jedenfalls versucht, nicht einzuschläfern. Denn hey, es geht um Daten – Deine Personendaten. Wenn die zuständige Beraterin/ der Berater gemeint ist, wird nachfolgend der Firmename verwendet. Kurz gesagt: AITvocat erhebt und bearbeitet gewisse Personendaten, wenn Du diese Webseite besuchst, einen Termin buchst oder wir in einer Geschäftsbbeziehung zusammenarbeiten. In dieser Datenschutzinformation erfährst Du, was mit Deinen Personendaten passiert, wieso es passiert und wie AITvocat dabei die Spielregeln des Schweizer Datenschutzrechts (nDSG) und – wo nötig – der DSGVO einhält. Die erforderlichen Informationen sind klar in Abschnitte strukturiert und neutral formuliert, d.h. egal - welches Geschlecht, hier sind alle gemeint. Stets dynamisch bleiben tut gut, daher ist auch auch diese Datenschutzinfo nicht für die Ewigkeit gemacht - sondern ein lebendiges Dokument. Bitte merke Dir: Die nachfolgenden Ausführungen sind reine Informationen und kein beidseitig bindender Vertragsbestandteil in Deiner Zusammenarbeit mit AITvocat. Wenn sich etwas ändert, findest Du hier immer die aktuellste Version – natürlich oben mit neuem Datum. Verantwortliche und Kontakt AITvocat GmbH Schwanenstrasse 4 8840 Einsiedeln Schweiz EU-Vertreter: Dr. Matthias Annweiler (persönlich) Geschäftliche Postanschrift: Ashurst LLP, Herzog-Max-Str. 4,80333 München, Deutschland E-Mail: privacy@aitvocat.com Telefon: +41 78 333 45 48 Für die Überflieger von Euch Wer die Adler-Perspektive bevorzugt, bekommt hier eine Tabelle mit den wichtigsten Fakten im Überblick: Art der Personendaten AITvocat bearbeitet allgemeine Personendaten über Dich, insbesondere Kontaktinfos und ein paar technische Infos, die zwecks oder im Zusammenhang digitaler Kommunikation anfallen und, die dich durch gewisse Zusatzinformationen identifizieren können. Überlassene Daten AITvocat bearbeitet Personendaten, die Du zur Verfügung stellst. Erhobene Daten AITvocat bearbeitet Personendaten, die AITVocat aus öffentlichen Quellen über Dich erhebt. Erhaltene Daten AITvocat bearbeitet Personendaten über Dich, die AITvocat von Dritten erhält. Zweck der Bearbeitung Onlinepräsenz Um die Webseite sicher und stabil betreiben zu können, werden technische Daten, die auch Personendaten enthalten, erhoben. Geschäftsanbahnung, Kommunikation AITvocat bearbeitet Personendaten, um gemeinsam mit Dir sowie mit Dritten, wie z. B. Behörden, über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren zu können. Geschäftsbeziehung Deine Personendaten werden für vorvertragliche Massnahmen und zur Bearbeitung Deines Auftrags, für damit zusammenhängende Abwicklungsthemen bearbeitet und gespeichert. Stellenbewerbung Wenn Du Dich bei AITvocat für eine Stelle bewirbst, bearbeitet AITvocat Deine Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines Arbeitsvertrags. Sicherheit AITvocat bearbeitet Personendaten, um die angemessene Sicherheit von IT-Systemen, Applikationen und sonstiger Infrastruktur (z. B. Büros) zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Compliance AITvocat bearbeitet Personendaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze, z. B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, zur Erfüllung von steuer- oder berufsrechtlichen Pflichten, sowie für interne als auch externe Untersuchungen, bei denen AITvocat Partei ist, z. B. gegenüber einer Behörde oder einer beauftragten privaten Stelle. Speicherdauer Deine Personendaten kann AITvocat grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es die Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung noch technisch bedingt ist (z. B. bei Backuproutinen). Weitergabe an Dritte Soweit dazu berechtigt, gibt AITvocat Deine Personendaten an andere Unternehmen weiter, die selber entscheiden können, wie sie die Daten nutzen. Dazu gehören externe Dienstleister wie z. B. Banken, Treuhänder oder Steuerberater, Versicherungen, Inkassofirmen, Adressprüfer und Auskunfteien, Kooperationspartner oder externe Fachleute, mit denen AITvovat die Leistungserbringung allenfalls koordinieren muss, sowie Behörden und Gerichte. Orte der Datenbearbeitung Schweiz und Europa AITvocat bearbeitet Deine Personendaten nur in der Schweiz und in Europa. Drittstaaten Je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter eines Dienstleisters oder bei Beratung mit ausländischen Unternehmen oder vor ausländischen Behörden – können Deine Personendaten potentiell in andere Länder übermittelt werden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichtet AITvocat den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des erforderlichen Datenschutzniveaus. Auch kann AITvocat Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn AITvocat sich hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Deine Betroffenenrechte Auskunft → Art. 25, 26 nDSG, Art. 15 DSGVO Berichtigung → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 16 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung → Art. 6 nDSG, Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit → Art. 28 Abs. 1, 29 nDSG, Art. 20 Abs. 1 DSGVO Löschung → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 17 DSGVO Widerruf der Einwilligung → Art. 6 Abs. 6 nDSG, Art. 7 Abs. 3 DSGVO Widerspruch → Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 21 DSGVO Beschwerde → Art. 77 DSGVO Beachte, dass Deine Rechte im Einzelfall eingeschränkt sein können oder sich je nach Rechtsgrundlage in der Ausübung variieren. Websitenbesuch Externe Links, Icons Geschäftsanbahnung, Kommunikation Video- & Audiokonferenzen, Webinare Webseitenbesuch AITvocat gilt als Betreiber der Webseite www.aitvocat.com und ihrer Unterseiten (gemeinsam kurz „Webseite“). Zweck: Über diese Webseite kannst Du Dir den digitalen Überblick über das Beratungsangebot und spannende Insights von AITvocat verschaffen. Datenkategorien: Du kannst diese Webseite grundsätzlich ohne Eingaben von Personendaten aufrufen und hier surfen. Zur Aufrechterhaltung und Sicherheit der Webseite werden bei jedem Aufruf allerdings von Deinem Internet-Browser bestimmte Nutzungsdaten (sog. Server-Log-Daten), u. a. mit den folgenden Informationen automatisch an den Hosting-Service-Provider übermittelt und gespeichert. Browsertyp / -version verwendetes Betriebssystem Verweis-URL (auf die zuvor besuchte Webseite) Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) Datum und Uhrzeit der Serveranfrage Name der abgerufenen Datei übertragene Datenmenge Meldung über erfolgreichen Abruf Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und bleiben stets getrennt von Deinen Personendaten, die Du z. B. per Kontakt- oder Terminformular an AITvocat übermittelst. Speicherdauer: Dieses Bündel an Server-Log-Daten wird nicht länger als für die Sicherheitsprozesse des Hosting-Service-Providers notwendig gespeichert und mit deren Zweckfortfall gelöscht. Rechtsgrundlage: Da ein störungsfreier und sicherer Webseitenbetrieb die absolute Grundlage für eine seriöse Webpräsenz und Dein Surferlebnis ist, beruft sich AITvocat hierbei auf Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 nDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Datenempfänger: Diese Webseite wird von dem Hosting-Service-Betreiber Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel (siehe EU Kommissionsbeschluss hier ) im Auftrag von AITvocat betrieben. Wix.com beteiligt sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier ). Die Server-Log-Daten werden per Multi-Cloud-Hosting in sicheren Rechenzentren von AWS und Google , Equinix, u.a. ISO27001 zertifiziert, primär in den folgenden Regionen gehostet: Nordamerika, Europa. Natürlich ist auch noch PrivacybyDesign dabei – während der Übertragung nutzt Wix.com HTTP/s über TLS 1.2 oder höher sowie ein SSL-Zertifikat. Im Ruhezustand werden die Daten mit AES-256 verschlüsselt – dem branchenüblichen Standard für Verschlüsselungsverfahren. Innerhalb der PCI-Umgebung von Wix.com wird ein nach FIPS 140-2 zertifiziertes Hardware-Sicherheitsmodul (Hardware Security Module, HSM) verwendet, das den höchsten Standards für Verschlüsselungs- und Speichermethoden entspricht. Cookies – die digitalen Kekse 🍪 Wenn Gäste kommen, braucht man Kekse im Haus. Genauso läuft es hier: Diese Webseite serviert einige digitale Kekse – auch bekannt als Cookies. Dazu zählen Cookies im engeren Sinn, aber auch Skripte, Pixel und ähnliche Webbrowser-Technologien. Diese kleinen Text- oder Code-Dateien landen beim Webseitenaufruf lokal auf Deinem Endgerät. Sie sorgen dafür, dass dieser Webauftritt nutzerfreundlich ist und gut funktioniert. Dabei kann es sein, dass auch gewisse Personendaten erhoben und bearbeitet werden – ohne Krümel, aber mit klaren Regeln. Welche Cookies gibt’s hier? Erforderliche Cookies: Das sind die Basics – quasi die Butter auf Deinem Brot. Ohne sie läuft die Webseite einfach nicht rund. Sie sorgen z. B. dafür, dass die Inhalte und das Design korrekt angezeigt werden und die Webseite technisch überhaupt funktioniert. Funktionale Cookies: Das sind die kleinen Schoko-Nuggets, also Deine Komfortfunktionen. Sie merken sich z. B. Deine Sprach- und Ansichtseinstellung oder speichern noch nicht gesendete Formulareingaben, damit Du Deine Eingabe nicht erneut tippen musst. Bei jedem erneuten Aufruf der Webseite sendet Dein Browser das gespeicherte funktionale Cookie wieder an den Webserver zurück. Die hier verwendeten Cookies sind also essenziell für die Funktionsfähigkeit bestimmter Komfort-Features, wie z. B. das Aufrechterhalten einer aktiven Sitzung. Mit dem Webseitendesigner hat sich AITvocat auf nützliche, nicht zustimmungspflichtige Helferlein beschränkt – weil AITvocat vermutet, dass Du Komfort und ein schnelles, unkompliziertes Surferlebnis magst. Cookies für Werbung oder Marketing: AITvocat hat nicht die Absicht, Dich über mehrere Webseiten hinweg durchs Netz zu verfolgen. Lieber setzt AITvocat auf direkten Austausch und hofft auf Deine positive Weiterempfehlung. Wenn Dir die Strategie- und Innovationsveratung gefällt, empfehle AITvocat also unbedingt weiter – und natürlich sind auch Deine Anregungen und Anmerkungen stets willkommen. Rufe einfach an, buch einen Online-Termin oder schreibe eine wertschätzende Bewertung - so hilfst Du AITvocat - ganz ohne Marketing- und Tracking-Massnahmen - mit vielen neuen Klienten in Austausch zu kommen.. Drittanbieter-Cookies: In Einzelfällen führt ein bisschen Unterstützung von aussen zu einem qualitativ schöneren Surferlebnis - etwa, um Dir interaktive Karten oder Videos direkt hier auf der Webseite zu zeigen. Das sind aber Dienste von Drittanbietern und diese können Deine Personendaten (inklusive Deiner IP-Adresse) für eigene Zwecke erheben und – möglicherweise in Rechenzentren ausserhalb der Schweiz oder der EU – speichern, sobald Du deren eingebeteten Elemente anklickst. Diese Anbieter haben ihre eigenen Datenschutz- und Cookie-Regeln, auf die AITvocat keinen Einfluss hat. Diese Magie gibt`s hier bisher aber nicht – daher kann AITvocat auch auf ein Consent-Banner vorerst verzichten. Wie Du Cookies löschen oder deaktivieren kannst Wenn Du reinen Tisch machen willst, kannst Du einfach Deinen Browserverlauf löschen. Damit verschwinden auch alle Cookies von allen Webseites, die Du besucht hast. Aber Achtung: Damit gehen auch gespeicherte Info`s wie Formulareingaben oder Deine Spracheinstellungen verloren. Auch ohne das grosse „Tabula rasa“ kannst Du Deinen Browser so einstellen, dass er gar keine Cookies speichert oder Dich jedes Mal fragt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wie Du das einstellst, hängt von Deinem Browser und Deinem Endgerät ab - ein Blick in die konkrete Hilfe-Funktion bringt Dir die erforderliche Klarheit. Externe Links, Icons Manchmal findest Du auf der Webseite QR-Codes, Hyperlinks oder Icons, die Dich zu externen Seiten oder Anwendungen führen (z. B. LinkedIn). AITvocat wählt solche Links mit Bedacht aus – aber kann nicht permanent kontrollieren, ob sich deren Inhalte zwischenzeitlich ändern. Falls Dir auffällt, dass beim Aufruf der externen Links etwas gegen geltendes Recht verstösst oder der Link ins Leere läuft, gib bitte Bescheid. Wichtig zu wissen: Anbieter externer Webseiten oder Anwendungen können auf ihren eigenen Seiten Deine Personendaten für ihre eigenen Zwecke erheben. In diesen Fällen sind sie die datenschutzrechtlichen Verantwortlichen und müssen sicherstellen, dass sie die anwendbaren Datenschutzgesetze einhalten. Geschäftsanbahnung, Kommunikation Zweck: Wenn Du AITvocat über das Kontaktformular schreibst, gibst Du Deine Personendaten freiwillig her - danke fürs Vertrauen! Die zuständige Beraterin / der Berater nutzt sie, um Deine Anfrage zu koordinieren, Dich zu kontaktieren, vielleicht per E-Mail vorab Fragen zu klären oder das gemeinsame Meeting vorzubereiten. Datenkategorien: Deinen Vor- und Nachnamen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse; zudem sehr hilfreich sind erste Anmerkungen von Dir, über welche Themen wir sprechen wollen. Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System löscht/anonymisiert sie, sobald AITvocat sie nicht mehr zwingend braucht. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen könnten oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Bei reinen Terminanfragen ohne späteres Geschäftsverhältnis löscht AITvocat diese Daten zeitnach, z. B. nach einer Absage oder Durchführung des Termins ohne Auftragserteilung. Kommt ein Auftrag zustande ist der Termin (inkl. Notizen) Teil der Geschäftsdokumentation und diese muss AITvocat für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren. Rechtsgrundlage: Da unser Kommunikationsaustausch zu unterschiedlichen Aspekten und Zeitpunkten unserer Zusammenarbeit stattfinden kann, gibt es hier kurz Juristensprech - Es kommt drauf an: wenn es um die effektive Bearbeitung der Kontaktaufnahme ohne späteres Geschäftsverhältnis geht, ist dies gedeckt durch die Zweckbindung und das berechtigte Interesse an der Bearbeitung Deiner Anfrage → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. wenn die Kommunikation in der bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt oder zur Geschäftsanbahnung dient, ist genau dieses Vertragserfüllunginteresse massgebend → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für ein paar andere Sonderlocken, wie z. B. ein Newsletter-Abonnement, wirst Du vorab nach Deiner Einwilligung gefragt, die dann die Erlaubnis für die Datenbearbeitungen darstellt → Art. 6 Abs. 6 nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Natürlich gilt in diesem Fall: Einmal erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Datenempfänger: Für E-Mails, Terminbuchungen, Chat und Online-Meetings nutzt AITvocat die Microsoft Office 365 Enterprise Premium Dienste. Diensteanbieter ist die Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft beteilitg sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier ). Im Rahmen der abonnierten Clouddienste bietet Microsoft für Bearbeitungen von Personendaten die Zusicherung der sog. MS EU Data Boundary an, wobei AITvocat Deine Personendaten ausschließlich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) hosten lässt. Zusätzliche Datenschutz- und Informationssicherheitskonfigurationen (800+ Voreinstellungen) wurden durch den IT-Dienstleister SoloPro , Hübnerstr. 2, 80637 München, Deutschland eingerichtet, werden gepflegt und kontinuierlich im Rahmen des IT-Supports überwacht und verbessert. Geschäftsbeziehung Zweck: Deine Personendaten werden zur Bearbeitung Deines Auftrags, für damit zusammenhängende Abwicklungsthemen bearbeitet und gespeichert. Datenkategorien: Alle persönlichen Angaben, die Du übermittelst, z. B. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail, Rolle in Deiner Organisation, aber auch Daten, die andere Stellen übermitteln, z. B. Behörden, Geschäftspartner oder die AITvocat aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Handelsregister und Webseiten, entnimmt. Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System anonymisiert sie, sobald sie nicht mehr zwingend gebraucht werden. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen können oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Denn Geschäftsdokumentation muss man für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren. Rechtsgrundlage: Da hier alles zugunsten der bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt, ist genau dieses Vertragserfüllunginteresse massgebend → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenempfänger: Für die sichere und effiziente Auftragsverwaltung (inklusive Buchhaltung und Rechnungstellung) nutzt AITvocat die moderne Softwarelösung CARL. Diensteanbieter ist die 390 Grad AG (Handelsname: CARL), Churerstrasse 54, 8808 Pfäffikon, Schweiz. Deine Personendaten werden hierbei ausschliesslich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) gehostet. Video- & Audiokonferenzen, Webinare Zweck: Wenn wir uns wegen Distanz oder vollem Terminkalender nicht persönlich treffen können, nutzt AITvocat Online-Meetings über eine digitale Kollaborationsplattform. Das gilt auch für Webinare, die AITvocat von Zeit zu Zeit anbietet. Die dafür nötigen Daten werden verwendet, um den virtuellen Raum bereitzustellen, unser Treffen effizient durchzuführen und die Plattform sicher und zuverlässig zu halten. Datenkategorien: Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten für das jeweilige Online-Meeting erforderlich sind. Typisch sind vor allem Dein Vorname, Nachname und Daten, die Deine Nutzer-Authentisierung ermöglichen, wie etwa Deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und sonstige Zugangsdaten, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den Endgeräten und dem Betriebssystem, dem Browser, sonstige technische und sprachliche Einstellungen, die uns eine gute Fern-Kommunikation ermöglichen und natürlich unsere Kommunikationsinhalte und sonstige erkennbare Informationen, die Du teilst, z. B. Dein Profilbild, Angaben zu Deiner beruflichen Stellung/Funktion, Eingaben in Chats sowie Textdateien, Gesprochenes und Videoaufzeichnungen und bei aktiven Transkriptionen der Zeitstempel mit Namen des Sprechers. Speicherdauer: Deine Personendaten löscht AITvocat oder das System löscht/anonymisiert sie, sobald AITvocat sie nicht mehr zwingend braucht. Ganz los wird sie AITvocat aber nicht sofort: Deine Personendaten muss AITvocat so lange speichern, wie Ansprüche gegen AITvocat bestehen könnten oder Gesetze (z. B. das schweizerische Obligationenrecht) zur Aufbewahrung verpflichten. Das Online-Meeting (inkl. Kommunikationsinhalte, Aufzeichnungen und/oder Transkriptionen) ist in aller Regel Teil der Geschäfts-Dokumentation und diese muss AITvocat für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem wir letztmalig Kontakt hatten, aufbewahren. Rechtsgrundlage: Gehen wir die Grundlagen mal gemeinsam durch: Nutzer- Authentisierung & Anmeldung - Soweit Deine Daten zur Nutzerauthentisierung und Zugang zur Konferenzplattform bearbeitet werden, ist dies gedeckt durch das berechtigte Interesse an einer sicheren Nutzung → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Live-Transkription & Transkript - Soweit nicht abweichend vereinbart, nutzt AITvocat die Live-Transkription von Microsoft Teams Premium. Diese Datenbearbeitung ist gedeckt durch das berechtigte Interesse, eine effiziente Dokumentation von Meetings sicherzustellen → Art. 6 Abs. 2, Art. 31 Abs. 2 lit. a) nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Denn was passiert da eigentlich: Während wir sprechen, läuft in MS Teams eine Live-Transkription mit – also ein Echtzeit-Mitschrift dessen, was gesagt wird. Super praktisch für Barrierefreiheit und bei Besprechungen mit fremdsprachigen Teilnehmenden. Das System erstellt keine Audio- oder Videoaufzeichnung – Microsoft live-streamt nur den gesprochenen Ton und wandelt diesen per automatischer Spracherkennung (ASR) direkt in Text um.Du kannst das Transkript während des Meetings sehen, aber nicht kopieren oder weiterleiten. Da AITvocat das Meeting hostet, hat nur AITvocat Zugriff auf die Datei und kann sie Dir auf Wunsch schicken. Gespeichert wird also nichts, was man nicht sowieso in einer Mail schreiben würde. Der Bonus: Nach dem Termin bekommst Du eine knackige Zusammenfassung, damit alle Wünsche und Anforderungen und To-dos erfasst werden. Du willst mehr Privatsphäre & Anonymität - In MS Teams wird bei Untertiteln und Transkriptionen automatisch Dein Name und ein Zeitstempel neben dem Gesagten angezeigt. Wenn Du lieber anonym bleiben möchtest, kannst Du Deinen Namen ausblenden – das gilt fürs Meeting und das Transkript. Schau dafür am besten vor dem Meeting in die verlinkte Microsoft-Hilfeseite . Videoaufzeichnung – In diesem Fall zeichnet AITocat im Meeting Audio, Video und deinen geteilten Bildschirm auf – aber natürlich nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Es gilt → Art. 6 Abs. 6 nDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du wirst vorher immer informiert – entweder schon in der Termineinladung oder spätestens direkt vor der Aufzeichnung im Meeting. Wenn Dir etwas nicht passt, sag einfach vorher Bescheid. Dann schauen wir gemeinsam, ob wir Dich anonymisieren können oder ob wir ganz ohne Aufzeichnung bzw. mit einer anderen Protokollform arbeiten. Aufgezeichnet wird nur das, was wirklich sichtbar oder hörbar ist: Dein gesprochenes Wort, Dein Video, wenn Du sprichst und Deine Kamera an ist, Dein Bildschirm, wenn du etwas teilst. Parallel läuft eine Live-Transkription, die das Gesagte automatisch in Text umwandelt (siehe dazu im vorherigen Bulletpoint). Kommst du später ins Meeting dazu, siehst du sofort einen deutlichen Hinweis, dass aufgezeichnet wird. Mehr Privatsphäre & Anonymität ist immer möglich – Kamera aus → kein Videobild von Dir; Mikro aus → kein Audio von Dir; Beides aus → du bleibst stiller Zuhörer. Sobald du Kamera und/oder Mikro aktivierst, gilt das als Einverständnis zur Aufzeichnung. Achte bitte auch auf Deine Umgebung: keine anderen Personen im Bild, möglichst keine Störgeräusche. Nutze gern die Hintergrund-Unschärfe oder virtuelle Hintergründe, wenn möglich. Und noch ein wichtiger Punkt: Links und Zugangsdaten zum Meeting dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Datenempfänger: Für Online-Meetings nutzt AITvocat die Microsoft Office 365 Enterprise Premium Dienste. Diensteanbieter ist die Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft beteilitg sich am Data Privacy Framework EU-USA und dem zwischen Schweiz-USA und hat deren Einhaltung zertifiziert (siehe hier ). Im Rahmen der abonnierten Clouddienste bietet Microsoft für Bearbeitungen von Personendaten die Zusicherung der sog. MS EU Data Boundary an, wobei AITvocat Deine Personendaten ausschließlich in CH-Rechenzentren (u.a. mit ISO27001-Zertifizierung) hosten lässt. Zusätzliche Datenschutz- und Informationssicherheitskonfigurationen (800+ Voreinstellungen) wurden durch den IT-Dienstleister SoloPro , Hübnerstr. 2, 80637 München, Deutschland eingerichtet, werden gepflegt und kontinuierlich im Rahmen des IT-Supports überwacht und verbessert. Stellenbewerbung Zweck: Du kannst Dich jederzeit initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle elektronisch bei AITvocat bewerben – diesfalls Danke für Dein Interesse! Deine Unterlagen nutzt AITvocat für das Bewerbungsverfahren, also für Sichtung und Prüfung, ggf. Kontaktaufnahme und die Organisation von Bewerbungsgesprächen. Datenkategorien: Deine Bewerbungsunterlagen mit Name, Vorname, Kontaktdaten, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und weiteren Nachweisen, die Du per E-Mail übermittelst. Speicherdauer: Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Wenn Du absagst oder AITvocat Dir leider nicht zusagen kann, löscht AITvocat Deine Unterlagen nach sechs Monaten (Schutz von Rechtsansprüchen). Wenn Du eingestellt wirst, et violà – dann werden Deine Bewerbungsunterlagen Teil Deiner Personalakte. Rechtsgrundlage: Deine Bewerbungsdaten bearbeitet und speichert AITvocat als vorvertragliche Massnahme sowie aufgrund des berechtigten Interesses an der Entscheidung über ein mögliches Arbeitsverhältnis → Art. 328b OR i.V.m. Art. 6 Abs. 1 und 2 nDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenempfänger: Hier gelten die Ausführungen wie schon im Abschnitt zur Geschäftsanbahnung und Kommunikation oben beschrieben. Weitergabe an Dritte Manchmal muss AITvocat Deine Personendaten an Dritte weitergeben – keine Sorge, immer sicher und nur wenn nötig. Typische Fälle bei AITvocat sind: Kooperationspartner und externe Fachleute: Manchmal brauchen wir bei unserer Zusammenarbeit noch weitere Experten, die Teil des Auftrags werden, aber nicht direkt bei AITvocat arbeiten, z. B.Auditor:innen, Techniker:innen. Ich habe zudem ein grossartiges Netzwerk von pfiffigen Anwaltskolleg:innenund Notaren, die genau die fachliche Unterstützung bei ganz speziellen Auftragsaufgaben geben können und die wir nach Abrede ggf. miteinbeziehen. Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen: Gesetzliche Verpflichtungen erfordern es oft, bestimmte Daten offenzulegen, z. B. bei gerichtlichen Einreichungen, Anfragen von Aufsichtsbehörden, Handelsregistereintragungen – also immer, wenn gesetzliche Pflichten oder vertragliche Anforderungen erfüllt werden müssen. Buchhaltung, Bank und Treuhand: Für die liebe und gute Abrechnung, Steuererklärung und finanzielle Verwaltung braucht AITvocat die Hilfe einer Steuerberatung, einer Bank und ggf. Inkassofirmen, Adressprüfer und Auskunfteien und deren Services, einfach um Rechnungen abzuwickeln oder die Steuerpflichten zu erfüllen. Versicherungen: Auch die involvierten Versicherungen sind kein neugieriger Nachbar, sondern brauchen manchmal bestimmte Basisdaten, auftragsbezogene Informationen , um ihre vertragliche Leistungspflicht und den Versicherungsschutz prüfen zu können. Alle diese Dritten sucht AITvocat unter Einhaltung der Datenschutzgesetze sorgfältig aus. Deine Daten bleiben dabei vertraulich und nach dem Stand der Technik geschützt. Grenzüberschreitende Datenbearbeitungen Wie oben in den Einzelabschnitten erläutert, finden die Datenbearbeitungen durch AITvocat selbst nur in der Schweiz oder Europa statt. Je nach Fall – beispielsweise über digitale Informationsverarbeiter, Unterauftragsbearbeiter oder bei Verfahren mit ausländischen Unternehmen oder vor ausländischen Gerichten oder Behörden – können Deine Personendaten potenziell in andere Länder übermittelt werden. Deine Personendaten schickt AITvocat jetzt nicht einfach in die Welt hinaus. Eine Weitergabe in solche Drittstaaten erfolgt von den beauftragten Diensteanbietern nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht , wie z. B. der behördlich anerkannten Feststellung eines der EU oder der Schweiz entsprechenden Datenschutzniveaus – oder wenn die Anbieter vertraglich zugesichert haben, dass mindestens ein wesensgleiches Level eingehalten wird, z. B. mit den EU-Standardvertragsklauseln, inklusive geeigneter weiterer Garantien. Die Einhaltung dieser Zusicherungen überprüft AITvocat in regelmässigen Abständen. Auch kann AITvocat Deine Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn AITvocat sich hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Eine Ausnahme kann insbesondere bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Deinem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z. B. , wenn Daten an autorisierte Korrespondenzkanzleien bekanntgeben werden), wenn Du eingewilligt hast, oder wenn es sich um allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Du nicht widersprochen hast. Datensicherheit Die Datenbearbeitungen sind technisch und organisatorisch so ausgestaltet, dass die Datenschutzvorschriften eingehalten werden und die eingesetzten Sicherheitsmassnahmen dem Stand der Technik, der Art und dem Umfang der Datenbearbeitung sowie dem Risiko, das die Bearbeitung für die Persönlichkeit oder die Grundrechte von Dir als betroffener Person mit sich bringt, angemessen berücksichtigt werden. Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen, u. . Spam-Schutz und Security-Gateways sowie zum Schutz der Übertragung schützenswerter Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst das an der Adresszeile Deines Browsers: Sie beginnt mit „https://“ und zeigt ein Schloss-Symbol. Mit aktivierter SSL-Verschlüsselung können Dritte Deine Daten beim Versand nicht mitlesen. Keine automatisierte Entscheidungsfindung AITvocat nutzt keine voll- oder teilautomatisierte Entscheidungsfindung. Deine Betroffenenreche Du kannst als betroffene Person jederzeit verschiedene Rechte geltend machen – natürlich immer im Rahmen der jeweiligen Situation und unter dem jeweils anwendbaren Recht. Wenn Du eines dieser Rechte ausübst, kann es sein, dass AITvocat Deine Personendaten dafür erneut verwendet, um Deinem Anliegen nachzukommen. Falls durch Deine Anfrage Kosten entstehen, wirst Du vorab informiert. In Einzelfällen darf AITvocat bestimmte Personendaten trotzdem aufbewahren oder bearbeiten, z. B. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, oder wenn AITvocat die Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen braucht. Auskunft: Du willst wissen, was AITvocat alles über Dich weiß, wozu AITvocat es nutzt, wie lange AITvocat es speichert und wer sonst noch einen Blick darauf werfen darf? Kein Problem – Du kannst jederzeit nach Auskunft fragen → Art. 25, 26 nDSG, Art. 15 DSGVO. Berichtigung: Deine Kontaktdaten haben einen Tippfehler oder sind veraltet? Sag bitte Bescheid, AITvocat korrigiert sie sofort → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 16 DSGVO. Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass AITvocat die Verarbeitung einschränkt, z.  B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Du Widerspruch eingelegt hast → Art. 6 nDSG, Art. 18 DSGVO. Datenübertragbarkeit: Du willst Deine Daten hübsch verpackt in einem maschinenlesbaren Format oder zu jemand anderem schicken lassen? – Sag Bescheid und Du erhälst den geschuldeten Datenexport → Art. 28 Abs. 1, 29 nDSG, Art. 20 Abs. 1 DSGVO. Löschung: Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegenstehen → Art. 6 Abs. 5 nDSG, Art. 17 DSGVO. Widerruf der Einwilligung: Du hast einmal die Erlaubnis gegeben, bestimmte Daten zu verarbeiten? Kein Problem, Du kannst sie jederzeit zurückziehen → Art. 6 Abs. 6 nDSG, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Widerspruch: Wenn die DSGVO anwendbar ist, kannst Du der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen, soweit Deine Personendaten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden → Art. 21 DSGVO und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du sogar ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. Beschwerde: Bitte beschwere Dich immer erst bei AITvocat persönlich, wenn Dir danach ist. Du kannst Dich aber auch jederzeit direkt bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Du der Meinung bist, dass Deine Rechte verletzt wurden → Art. 77 DSGVO. Eine Liste der Behörden im EWR findet sich hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de Cookies Geschäftsbeziehung Weitergabe an Dritte Grenzüberschreitende Datenbearbeitungen Datensicherheit Keine automatische Entscheidung Deine Betroffenenrechte Stellenbewerbung

Hier gibt es alle Beratungsfelder im Überblick. Schau vorbei. Services Strategische Beratung, juristischer Tiefgang und konkrete Prozess- und Arbeitshilfen für echte Mensch-Maschine-Kolloborationen Persönliche Beratung Strategien und Verträge ausgestalten, Verhandlungen und Einkauf begleiten, Prozessstrukturen, Risikomanagement und Governance entwickeln und zu Entwicklung und IT‑Compliance unter Berücksichtigung der anwendbaren Digitalgesetze (DACH-Region) beraten - auch als Interimsrolle. Alles passgenau auf Dein Unternehmen abgestimmt. Technologien Transformation Strategie Struktur Expert-as-a-Service Mensch und AI Echte Kooperation zwischen Mensch und Maschine erfordert nicht nur Systemarchitekturen und Prozesse. Es braucht Führung, Ethik, Urteilsvermögen und Verantwortung – auf menschlicher Seite. Mit diesem Angebot vereinen zwei Beratungsfirmen ihr jeweiliges Know-How zu einer einzigartigen, komplementären Expertise: neurobasiertes Leadership-Coaching sowie tiefes technologisches und regulatorisches Know-How im AI Governance und IT Compliance. Gemeinsam zeigen wir auf, wie ein Zusammenspiel zwischen Mensch und Künstlicher Intelligenz gelingt. Arbeitshilfen & Toolkits Unsere Arbeitshilfen liefern praxiserprobtes Know-how für schnelle Selbstführung und nachhaltige Verankerung in Unternehmensprozessen. Konkrete Vorlagen, Checklisten, Lernvideos und Best Practices machen Wissen direkt anwendbar. Auf Anfrage passen wir Lerninhalte und Vorlagen individuell an die Anforderungen Deines Unternehmens an. Toolkits Lebe Deine Vision Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir besprechen gemeinsam, wie Technologie und Compliance Dein Business stärken. Erstgespräch buchen

AI und Automation können Vertrieb, Partnergeschäft und Kundenbindung massiv voranbringen – vorausgesetzt, Technologie, Kundenerlebnis und Prozesse greifen ineinander. Digitaler Vertrieb AI und Automation können Vertrieb, Partnergeschäft und Kundenbindung massiv voranbringen – vorausgesetzt, Technologie, Kundenerlebnis und Prozesse greifen ineinander. Vertriebsleiter und -manager Du willst Lead-Generierung, Neukundengewinnung und Kundenbindung datengetrieben, automatisiert und skalierbar vorantreiben und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Backoffice verbessern. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Optimierung von KI-gestützten Vertriebsstrategien • Geschäftsorientierten Vertragsdesigns von Kundenverträgen, Ergänzungsabreden und De-Eskalationsmanagement • Analyse für Upsell- & Migrationspotentialen • Sales Coaching inkl. Argumentationshilfe für Kundenansprachen • Abstimmung mit Marketing, Produktmanagement und Rechtsabteilung Partnermanager & Kooperationen Du willst ein effizientes Ökosystem aus Resellern, System-integratoren oder Implementationspartnern aufbauen oder bestehende Kooperationen professionalisieren. AITvocat begleitet Dich u.a. bei: Vorbereitung von Partnervertriebsmodellen und Go-to-Market-Strategien • Verhandlungstrategien • Entscheidungsfindung zu Digital-Regulierung, Datenschutz, Informationssicherheit • Geschäftsorientierter Prozessgestaltung mit Partnern • Abstimmung mit Rechtsabteilung, Risiko und Compliance Dein Bonus Auf Wunsch erhälst Du Zugriff auf ein etabliertes Kooperationsnetzwerk aus erfahrenen Anwälten und Anwältinnen für Rechtsberatung als optimale Unterstützung, die man sonst lange suchen muss. < Zurück Steigere Deine Potenziale Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wie Du Technologien wirksam für Deine Vertriebspotenziale nutzt. Erstgespräch buchen

Hier findest Du Kundeninsights von AITvocat Insights AITvocat berät WPP AG, Schweiz AITvocat begleitet die Schweizer Unternehmensgruppe WPP Architektur Raum Umwelt AG und WPP Property & Facility Management AG bei der strategischen Digitalisierung ihrer Prozesse. + ERFAHRE MEHR AITvocat berät MedAlp GmbH, Schweiz AITvocat berät MedAlp, ein innovatives MedicalTech-Startup in entscheidender Phase des Unternehmensaufbaus. Im Fokus stehen Vertragsmanagement, Risiko- und Service-Management sowie das Konzept für einen ganzheitlichen Datenschutz im MedicalTech. + ERFAHRE MEHR Unsere Kunden und Partner

Mit AITvocat sprichst Du drei Sprachen gleichzeitig: Recht, Business und IT. Das beschleunigt Entscheidungen und verhindert Projekt-Staus. Wir bauen Brücken, bevor andere die Lücke sehen. Wir denken in Lösungen, nicht in Stopp-Schildern. Mit AITvocat findest Du regelkonforme, praxisnahe Wege, um Geschäftsideen und Projekte erfolgreich umzusetzen – pragmatisch, rechtlich klar und unternehmerisch sinnvoll. Warum Du mit AITvocat zusammenarbeiten willst. Persönliche Worte Als Gründerin von AITvocat ist mir Authentizität und ehrliches Engagement sehr wichtig. Ich bin "nordish by nature" – und das prägt einen Menschen mehr, als man denkt. Mein Humor ist so flach wie das Land, mein Durchhaltevermögen sturmerprobt – und ich habe stets gern gesegelt. Warum ich das erzähle? Weil Segeln genau das Bild ist, das beschreibt, wie ich die Strategie- & Innovationsberatung von AITvocat aufbaue. Ein gutes Boot allein bringt Dich nicht mal aus dem Hafen. Ein Segler, der nur die Segelstatuten kennt, aber nie echten Wind gespürt hat, auch nicht. Und selbst die beste Technik ersetzt kein Gefühl für Strömung, Risiko und Timing. Erst das Zusammenspiel bringt Dich nach vorne. Und genau so funktioniert für mich erstklassige Beratung im technologischen Umfeld. Das Business Eine Businessidee allein reicht nicht. Compliance allein reicht auch nicht. Und nur Technologie sowieso nicht. Erst wenn man Business, Compliance & Technologie zusammendenkt, entsteht echter Fortschritt. Die Stärke Meine grösste Stärke ist es, eine strategische Vermittlerin zu sein. Zwischen Management, Regulierung, IT, Produkt und Business. Zwischen Innovation und Compliance. Zwischen dem, was Du willst – und dem, was die Digital-Regulierung zulässt. Lass uns drei Sprachen gleichzeitig sprechen: Business, Compliance und IT . Das beschleunigt Entscheidungen – massiv. Mit AITvocat arbeitest Du cross-funktional und baust Brücken, bevor andere merken, dass dort eine Lücke entsteht. So kommen Deine Visionen und Projekte nicht ins Stocken, sondern kommen voran. Lass uns in Spielräumen denken, nicht in Schwarz-Weiss. Mit AITvocat findest Du Spielräume, wo andere Stopp-Schilder malen. Lass Dir Wege zeigen, wie Geschäftsideen und Projekte regelkonform und geschäftlich sinnvoll umzusetzen sind. Pragmatisch, mit Klarheit und mit gesundem Menschenverstand. Lass uns Enthusiasmus zeigen, wo es schwierig wird. Lass uns gemeinsam genau dort einsteigen, wo andere aussteigen. Ob komplexe AI-Modelle, Cloud-Architekturen, Informationssicherheit oder Datenschutz. AI- und Digital-Enthusiasmus lässt sich mit einem klaren Legal Mindset verknüpfen und so können wir Technologieanforderungen, Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam in verständliche, unternehmerische und umsetzbare Lösungen übersetzen. Lebe Deine Vision Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir besprechen gemeinsam, wie Technologie und Compliance Dein Business stärken. Erstgespräch buchen

Digitale Innovationen boosten Deine Performance, Automation und kreative Kampagnen – gleichzeitig können versteckte AI-Inhalte und nicht datenschutzkonforme Kampagnen oder wettbewerbswidrige Praktiken Deine Reputation schädigen und teuer werden. Digitales Marketing Digitale Innovationen boosten Deine Performance, Automation und kreative Kampagnen – gleichzeitig können versteckte AI-Inhalte und nicht datenschutzkonforme Kampagnen oder wettbewerbswidrige Praktiken Deine Reputation schädigen und teuer werden. Webpräsenz & E-Commerce-Manager Du willst Deinen Online-Auftritt, Social-Media-Präzenz und Verkaufsprozesse verantwortungsvoll und datenschutzkonform gestalten. AITvocat berät Dich u.a. zu: Compliance für Verkaufsplattformen, Kundenportalen, Online-Präsenzen • Datenschutzkonformer Marketing-Automation und Tracking • Geschäftsorientierten Vertragsprozessen zu Online-Verträgen, inkl. Vertragsabwicklung Content-Creator AI kann Deine Ideenfindung beschleunigen und Dich schneller machen, gleichzeitig können verwendete Inhalte Risiken für Persönlichkeitsrechte, Geheimnisschutz und Lizenzen beinhalten. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Compliancefragen zu AI-generierten oder AI-veränderten Texten, Bildern, Videos und sonstigen Formaten • Policies und Prozessen beim Arbeiten mit urheberrechtlich geschützten oder sensiblen Daten • Vorbereitung fairer und wettbewerbskonformer Content- und Werbe-Strategien • Risikobewertungen im Rechte- und Lizenzmanagement Online-Marketer & Produkt-Marketer Du willst AI-Tools und datenbasierte Analysen nutzen, um Kampagnen, intelligentes Targeting und personalisierte Customer Journeys zu optimieren. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Use-Case-Analysen • Datenschutzkonformer Erfolgsmessung, z. B. bei Kundenbefragungen, Testgruppen oder Mockups • Compliance in Referenzkundenprojekten, Success Stories & Testimonials • Compliance-Prozessen bei Produkt-, Event- oder Marketing-Kampagnen • Abstimmung mit Rechtsabteilung, Risiko und Compliance Dein Bonus Auf Wunsch erhälst Du Zugriff auf ein etabliertes Kooperationsnetzwerk aus erfahrenen Agentbuildern und technischen Spezialisten für eine optimale Unterstützung, die man sonst lange suchen muss. < Zurück Booste Deine Kreativität Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir entdecken gemeinsam, wie Dir innovative und datenschutzkonforme Kampagnen gelingen. Erstgespräch buchen

Als Inhaberin von AITvocat biete ich pragmatische, verständliche und praxisnahe Lösungen für Business, Technologie und Compliance. KI, Datenschutz und Informationssicherheit werden so aufbereitet, dass sie umsetzbar, skalierbar und gewinnbringend sind. Mit AI- und Digital-Enthusiasmus verbinde ich ein klares Legal Mindset – so werden Technologierecht, Datenschutz und Compliance zu Deinem Wettbewerbsvorteil. Dr. Stefanie Hagemeier "Einfachheit ist die höchste Stufe der Vollendung" (Da Vinci) Dieser Gedanke eines Vordenkers seiner Zeit prägt meine Arbeit: Komplexe Technologien und Rechtliches so klar wie möglich machen, damit Lösungen pragmatisch bleiben und nicht überladen sind. Wer ich bin und wofür ich stehe. Als Gründerin von AITvocat sind mir Authentizität und ehrliches Engagement besonders wichtig. Ich bin „nordish by nature“ und das prägt stärker, als man glaubt: Mein Humor ist so flach wie das Land, mein Durchhaltevermögen sturmerprobt – und ich habe immer gern gesegelt. Warum ich das erzähle? Mir ist es wichtig, Startups, Mittelständler und Unternehmen dabei unterstützen, gemeinsam eine Zukunft zu gestalten, in der Business, Compliance und Technologie zusammengedacht werden. AI- und Digital-Enthusiasmus lässt sich mit einem klaren Legal Mindset verbinden und Technologie-Anforderungen, Datenschutz und Informationssicherheit lassen sich in nachvollziehbare, unternehmerische und vor allem umsetzbare Lösungen übersetzen. Dafür braucht man drei Dinge und genau diese Verbindung bringe ich mit: Technisches Verständnis Unternehmertum Branchenkenntnis Werdegang Passion seit 2026 Gründerin von AITvocat • Tech-Anwältin (RAK München) für Datenschutz, Informationssicherheit (DACH) • zertifizierte AI Consultant • Fachrednerin auf Konferenzen, Seminaren und Branchenveranstaltungen Praxis & Deep Dive 2020-2025 Profession, Rechtsanwältin 2017-2019 Referendariat & Anwaltseinstieg Tech-Unternehmen • Syndikus-Anwältin (RAK München) Inhouse-Counsel • Head of IT Compliance Data Protection Officer • Information Security Officer Internationale Wirtschaftskanzlei Technologietransfer • Cloud & IT Business Markenrecht • Gewerberlicher Rechtschutz 2011-2014 Studium & Promotionsfokus 2005-2010 Digital-Regulierung • Urheberrecht • Datenschutz Zertifizierungen Zertifizierte AI Consultant Zertifizierte Information Security Officer - ISO27001 TÜV Zert. Nr. Z-000/45318 Zertifizierte L eaderhip Practicioner:in Sprachen Deutsch, Englisch LinkedIn Publikationen Hagemeier, S.: § 44b (Text und Data Mining) in: Möhring/Nicolini, UrhR, Verlag C.H. Beck München, 2021 – 2024. Hagemeier, S.: § 60d – 60h (Digitale Nutzungen für Unterricht, Wissenschaft und Forschung), § 137o (Übergangsregelungen), § 142 (Evaluierungen) in: Möhring/Nicolini, UrhR, Verlag C.H. Beck München, 2018 – 2024. Bräutigam, P.; Hagemeier, S.: IT Cyber Crime Regulation in Germany and Europe in: ITech Law Survey “The Cyber Crime Regulations – Landscape of the World, itechlaw.org, 2019. Hagemeier, S.: Die Filmförderungsanstalt. Eine verwaltungs- und verfassungs-rechtliche Untersuchung der Verwaltungs-organisation für künftige Novellierungsvorhaben, Optimus Verlag, Febr. 2015. Hagemeier, S.: Das Google WLAN-Scanning aus straf- und datenschutzrechtlicher Sicht, in: HRRS 2/2011, 72-79. Schulz W.; Hagemeier, S.: Machtverschiebung in der öffentlichen Kommunikation, Friedrich-Ebert-Stiftung, Politische Akademie, Medienpolitik, Bonn, 2011. Engagement Women in Security & Privacy PANDA - Woman Leadership Network

Governance und Stuerungsprozesse rund um AI, Datenschutz und Informationssicherheit werden schnell komplex. Es entstehen Dokumentationslawinen, Insellösungen und Leitlinien, die im Ernstfall niemand mehr überblickt. Strategie Governance und Stuerungsprozesse rund um AI, Datenschutz und Informationssicherheit werden schnell komplex. Es entstehen Dokumentationslawinen, Insellösungen und Leitlinien, die im Ernstfall niemand mehr überblickt. Risikomanager Du bist Risikomanager und willst den Einsatz von AI-, Cloud- und IT-Tools risikogerecht und mitwachsend steuern - mit klaren Bewertungen und einer Dokumentation, die belastbar, auditierbar und gleichzeitig praktikabel ist. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Inventarisierung von AI-Tools und Cloud Services • Risiko-Klassifikation und Risikobewertungen von AI-, IT- und Cloud-Services • Managementbriefings & Entscheidungsunterlagen Rechtsabteilung, Governance & Compliance Dein Job ist es für klare Orientierung zu sorgen, dokumentiert, belastbar und praxistauglich. AITvocat unterstützt Dich u. a. bei: Governance-Frameworks • AI-, IT- und Cloud-Richtlinien • Bewertung zu Compliance-by-Design entlang Design-, Trainings-, Inferenz- und Integrationsphasen von AI-Systemen • Compliance-Dokumentationen, z.B. Verzeichnisse , DPIA, Mitarbeiterinformationen, Kundeninfo • Optimierung von Dokumentenmanagement bzgl. AI, Informationssicherheit und Datenschutz • Modularisierung und Harmonisierung von Vertragstemplates • Aufbau toolgestützter Vertragsprüfungen • Unterstützung bei Kontrollprozessen, Audits & Behördenkontakt • Managementbriefings & Entscheidungsunterlagen Dein Bonus Auf Wunsch erhälst Du Zugriff auf ein etabliertes Kooperationsnetzwerk aus erfahrenen Agentbuildern und technischen Spezialisten für eine optimale Unterstützung, die man sonst lange suchen muss. < Zurück Sorge für Orientierung Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir entdecken gemeinsam, wie Dir eine skalierbare Steuerung gelingt. Erstgespräch buchen

Im Zentrum des Projekts steht eine Potentialanalyse bestehender Abläufe in der Architektur, Bauleitung und Immobilienbewirtschaftung mit dem Ziel, Effizienz, Wissenstransfer und Innovationskraft zu steigern. Das Mandat umfasst neben der Strategieentwicklung auch die begleitete Technologiebeschaffung und einen Compliance-Check. AITvocat berät WPP AG, Schweiz Februar 2026 Digitalisierung & KI-Strategie in der Immobilienwirtschaft AITvocat begleitet die Schweizer Unternehmensgruppe WPP Architektur Raum Umwelt AG und WPP Property & Facility Management AG bei der strategischen Digitalisierung ihrer Prozesse. AITvocat setzt hierbei auf klare, umsetzungsorientierte Beratung. Im Zentrum des Projekts steht eine Potentialanalyse bestehender Abläufe in der Architektur, Bauleitung und Immobilienbewirtschaftung mit dem Ziel, Effizienz, Wissenstransfer und Innovationskraft zu steigern. Der Fokus: Smarteres Onboarding neuer Mitarbeitender durch digitalisierte Einarbeitungsprozesse Personalisierte Trainingsprogramme für unterschiedliche Rollen und Aufgaben Aufbau einer Wissensdatenbank für wiederkehrende Routineprozesse Entwicklung einer KI-Roadmap zur verantwortungsvollen und langfristigen Nutzung künstlicher Intelligenz Das Mandat umfasst neben der Strategieentwicklung auch die begleitete Technologiebeschaffung und einen Compliance-Check. Ziel: Effizientere Prozesse, ein strukturiertes Wissensmanagement und eine zukunftsorientierte Organisation als Grundlage für Fortschritt und Wachstum in der Schweizer Immobilienbranche. Technologien Transformation Strategie www.wppag.ch

Struktur ist das Rückgrat jedes Geschäfts – falsch ausgestaltet oder unzureichend verhandelt werden Verträge schnell zu zahnlosen Papiertigern oder bieten Schlupflöcher für Haftungsrisiken und verpasste Chancen. Struktur Struktur ist das Rückgrat jedes Geschäfts – falsch ausgestaltet oder unzureichend verhandelt werden Verträge schnell zu zahnlosen Papiertigern oder bieten Schlupflöcher für Haftungsrisiken und verpasste Chancen. Inhouse Counsel, Datenschützer & Vertragsmanager Dein Job ist es Verträge nicht nur „zu haben“, sondern sie strategisch zu nutzen, die Risiken zu kennen, smart zu verhandeln und Verträge zum echten Business-Hebel zu machen. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Geschäftsorientierten Vertragdesigns • Optimierung von Dokumentenmanagement bzgl. AI, Informationssicherheit und Datenschutz • Modularisierung und Standardisierung von Vertragstemplates • Geschäftsorientierten Vertragsprozessen zu Online-Verträgen, inkl. Vertragsabwicklung Partner- & Lieferantenmanager Du brauchst klare Strukturen für Auswahl, Verträge und Verantwortlichkeiten entlang der Lieferkette und Partnerbeziehungen. AITvocat begleitet Dich u.a. bei: Optimierung von Auswahl- und Vergabeverfahren • Risikobasierten Lieferantenbewertungen • Compliance-Checks von Anbietern • Identifikation relevanter Risiken & Handlungsoptionen • Aufbau praxisnaher Prozesse und Dokumentationsstandards entlang der Lieferkette • Vorbereitung von Partnervertriebsmodellen und Go-to-Market-Strategien • Geschäftsorientierter Prozessgestaltung mit Partnern • Abstimmung mit Rechtsabteilung, Risiko und Compliance Online-Marketer & Produkt-Marketer Du willst marktkonforme und kreative Kampagnen durchführen. AITvocat unterstützt Dich u.a. bei: Compliance in Referenzkundenprojekten, Success Stories & Testimonials • Compliance-Prozessen bei Produkt-, Event- oder Marketing-Kampagnen • Abstimmung mit Rechtsabteilung, Risiko und Compliance Dein Bonus Auf Wunsch erhälst Du Zugriff auf ein etabliertes Kooperationsnetzwerk aus erfahrenen Anwälten und Anwältinnen für Rechtsberatung als optimale Unterstützung, die man sonst lange suchen muss. < Zurück Gestalte Deine Verträge smart Vereinbare jetzt Dein kostenloses Erstgespräch und wir entdecken gemeinsam, wie Deine Verträge zu einem Business-Hebel werden. Erstgespräch buchen

Hier gibt es Angaben zur Firma, Adresse, Kontaktinfo, etc. Impressum AITvocat GmbH Schwanenstrasse 4 8840 Einsiedeln Schweiz verteten durch Dr. Stefanie Hagemeier UID: CHE-453.154.750 HR-Nr.: CH-130.4.036.309-4 Kontakt E-Mail: mail @aitvocat.com Telefon: +41 78 333 45 48 Verantwortliche Person für journalistisch-redaktionelle Inhalte Dr. Stefanie Hagemeier c/o AITvocat GmbH Schwanenstrasse 4 8840 Einsiedeln Schweiz Design und Umsetzung Maida Hambo Bildquellennachweise Die Bilder und Grafiken auf dieser Website sind teils KI-generiert bzw. KI-manipuliert, soweit hierbei fotorealistische Aufnahmen entstanden sind, sind diese mit dem EU AI Icon gekennzeichnet (Art. 50 Abs. 4 EU AI Act). Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle AITvocat GmbH ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.